• Un collectif soudé : Ici, chaque membre compte. Vous serez au cœur de l’action, avec une vraie place pour vos idées et votre créativité.
   

• Des projets hors normes : Du poker au MMA, en passant par des productions uniques au Zenith ou à la Seine Musicale. Nous relevons les défis les plus fous pour nos clients pour provoquer l’effet « Oh ! ».
   

• Une ambition sans limites : Un collectif d’experts passionnés et un esprit avant-gardiste, où tout devient possible.

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Depuis 7 ans, notre état d’esprit est le moteur de notre croissance. Aujourd’hui, avec un afflux constant de projets, nous cherchons des passionné(e)s, des audacieux(ses) et des talents prêts à se dépasser. Si vous aimez relever des défis hors normes et évoluer dans une équipe où tout est possible, S7PT MILLE est fait pour vous.

• Un environnement varié et stimulant : Chaque jour est une nouvelle aventure remplie d’opportunités d’apprentissage.
   

• Des conditions idéales pour révéler votre potentiel : Une petite équipe, des projets variés et un cadre où seule votre envie fixe les limites.
   

• Une culture de la confiance et de la collaboration : Chez nous, l’ambition collective mène au succès.

• Étudiant·e en Master 1 ou 2 (production, gestion de projets événementiels, audiovisuel, communication ou management).

• Alternance avec un rythme entreprise/école permettant un suivi régulier et hebdomadaire des projets et missions confiés (idéal ; 4 jours sur 5 en entreprise)

• Une première expérience (stage ou alternance) en production, événementiel, ou en coordination de projet sera fortement appréciée.

• Esprit débrouillard et sens de l’initiative : capacité à trouver des solutions et à s’adapter aux imprévus.

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions.

• Curiosité, polyvalence et capacité d’apprentissage rapide.

• Personnalité positive et agréable : sérieux sans se prendre trop au sérieux, envie de travailler dans une équipe sympa et dynamique.

• Intérêt marqué pour la production événementielle et audiovisuelle.

Sous la responsabilité de la directrice des opérations événementielles, et en collaboration avec un.e chargé.e de production, l’assistant·e de production participe à l’organisation, à la coordination et au suivi des activités de production de l’agence. Ses missions incluent notamment :

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Préparation & coordination

• Collecte et formalisation d’informations inhérentes au projet auprès des clients et/ou parties prenantes (prise de brief, présentation, etc.).

• Recherches en amont pour la préparation des événements.

• Préparation et mise à jour des dossiers de production audiovisuelle et événementielle (contrats intermittents, booking, feuilles de route, conventions, autorisations, réservations, liste des invités/ participants,).

• Soutien à la coordination logistique des projets (planning et déroulé, suivi des prestataires et parties prenantes).

• Contribution au suivi administratif courant : devis, frais liés aux projets, archivage et base documentaire.
   

Opérations sur site

• Participation à la préparation et à la mise en place des espaces avant l’événement (signalétique, accueil, installation du matériel, brief des intervenants).

• Accueil et accompagnement des équipes, intervenants et publics le jour J.

• Soutien aux régisseurs et aux prestataires techniques.

• Gestion ponctuelle de missions pratiques sur site.

• Veille à la bonne circulation de l’information entre les différentes parties prenantes pendant l’événement.

Reporting & valorisation

• Réalisation de bilans post-événement (quantitatif et qualitatif) et collecte de feedbacks.

• Mise en forme et diffusion des supports de reporting (tableaux, présentations, synthèses).

• Contribution à la valorisation des projets : sélection de photos/vidéos, constitution d’un portfolio de références.

Développement & structuration

• Participation à la mise en place de la Business Unit Evénementiel.

• Suivi des prospects et appui au développement commercial : veille, relance, organisation des rendez-vous, base de données, etc. 

• Conception, déploiement et mise à jour d’outils de gestion et de reporting (plannings partagés, checklists, modèles, tableaux de suivi, etc.).

• Création et mise à jour de documents pour l’interne et pour l’externe (présentation, modèle, note, email, etc.) . 

• Excellente organisation et gestion des priorités.

• Aisance rédactionnelle et bonne culture digitale.

• Bon niveau d’expression orale et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

• La maîtrise de l’anglais est obligatoire (lu et parlé).

• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant à une équipe.

• Capacité à rester calme et clairvoyant en situation de stress.

• La maîtrise des outils de gestion de projet (Notion,…) est un plus.

• Contrat : Alternance (Contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage)

• Début souhaité : Dès que possible (Octobre 2025)

• Secteur : Production événementielle / Audiovisuelle

• Rattachement Hiérarchique : Directrice des opérations événementielles

• Lieu : Pantin, avec déplacements possibles en France et à l'international

• Objectif principal : soutien au développement et au fonctionnement de la BU incluant la coordination des événements qu’elle organisera.

• Autonomie : Autonomie sur les tâches précises confiées, avec validation systématique des décisions. Progression attendue de l’autonomie au fil du contrat.

• Indicateurs clés :

  • Respect des délais et qualité des livrables.

  • Mise à jour régulière et fiable des outils de suivi (CRM, Notion, plannings).

  • Progression dans l’autonomie et la prise d’initiative.

  • Qualité du suivi administratif et commercial.

  • Satisfaction interne et externe.